Trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước, việc nhận được email mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng là một tín hiệu đáng mừng. Tuy nhiên, để lại ấn tượng tốt và tăng cơ hội thành công, việc trả lời email xác nhận phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và lịch sự là điều vô cùng quan trọng.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết một email phản hồi ấn tượng, từ đó giúp bạn tự tin bước vào vòng phỏng vấn.
Bí quyết viết Email xác nhận phỏng vấn “ghi điểm”
Hãy nhớ rằng, email xác nhận phỏng vấn không chỉ đơn thuần là thông báo bạn sẽ tham gia. Mỗi dòng chữ đều thể hiện sự chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp và thái độ của bạn đối với công việc.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng:
1. Tiêu đề Email: Ngắn gọn, rõ ràng và thu hút
Hãy đảm bảo tiêu đề email của bạn:
- Ngắn gọn, súc tích: Không nên quá dài dòng, chỉ cần nêu bật được nội dung chính.
- Rõ ràng, dễ hiểu: Giúp nhà tuyển dụng nắm bắt ngay thông tin quan trọng.
- Chứa từ khóa liên quan: Ví dụ như “Xác nhận phỏng vấn”, tên vị trí ứng tuyển, tên của bạn.
Ví dụ:
- Xác nhận tham gia phỏng vấn – Vị trí Marketing – [Tên bạn]
2. Lời chào: Lịch sự và trang trọng
Bắt đầu email bằng lời chào lịch sự, thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.
Gợi ý:
- “Kính gửi Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],”
- “Dear Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],”
3. Nội dung chính: Súc tích, rõ ràng và đầy đủ thông tin
- Bày tỏ lòng cảm ơn: Hãy bắt đầu bằng lời cảm ơn chân thành vì đã nhận được lời mời phỏng vấn.
- Xác nhận tham gia: Khẳng định bạn sẽ tham gia phỏng vấn và đề cập đến thông tin về thời gian, địa điểm phỏng vấn.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và dễ hiểu.
- Đặt câu hỏi (nếu cần): Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về buổi phỏng vấn, hãy lịch sự hỏi trong email.
Nên trình bày đủ thông tin cần thiết trong email xác nhận phỏng vấn
4. Kết thúc Email: Gửi lời chào và chữ ký
- Kết thúc bằng lời cảm ơn và lời chào: Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự.
- Chữ ký email: Bao gồm họ tên đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ email để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc.
Ví dụ:
“Cảm ơn Anh/Chị và mong được gặp gỡ Anh/Chị trong thời gian sớm nhất!
Trân trọng,
[Tên bạn] [Số điện thoại] [Email]”Một số lưu ý quan trọng khi viết Email xác nhận phỏng vấn
- Gửi email sớm: Ngay khi nhận được email mời phỏng vấn, hãy phản hồi trong vòng 24h để thể hiện sự chuyên nghiệp và nhiệt tình.
- Kiểm tra kỹ email: Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và trình bày rõ ràng, dễ đọc.
- Tìm hiểu về công ty: Trước khi đến buổi phỏng vấn, hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty, văn hóa và vị trí ứng tuyển.
Nên hạn chế các lỗi sai chính tả trong email xác nhận phỏng vấn
Luôn sử dụng văn phong chuyên nghiệp, lịch sự để phản hồi email mời phỏng vấn
Đừng quên thêm tiêu đề email khi phản hồi thư mời phỏng vấn
Hãy gửi kèm lời cảm ơn trong email xác nhận phỏng vấn
Bạn cần đính kèm thông tin liên hệ của mình dưới email phản hồi
Hãy tìm hiểu về công ty trước khi nhận lời mời phỏng vấn
Email xác nhận phỏng vấn nên được viết ngắn gọn và trực tiếp
Tự tin tỏa sáng trong mắt nhà tuyển dụng
Viết email xác nhận phỏng vấn ấn tượng là bước đệm quan trọng, giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội thành công cho bản thân. Hãy áp dụng những lời khuyên hữu ích trên đây để tự tin thể hiện bản thân và chinh phục công việc mơ ước!
