Tìm hiểu các thủ tục đi máy bay cho người mới đi lần đầu

Máy bay đang trở thành một phương tiện di chuyển chính khi các hành khách có nhu cầu đi xa. Phương tiện này vừa an toàn, nhanh chóng mà giá vé cũng rất hợp lý, mang đến sự hài lòng cho mọi người. Tuy nhiên, muốn đi máy bay thì cần phải chuẩn bị các thủ tục đầy đủ theo yêu cầu và quy định của hãng bay. Vậy các thủ tục đi máy bay là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay bây giờ!

1. Cần chuẩn bị thủ tục đi máy bay gì trước khi tới sân bay?

1.1. Mua vé máy bay

Để có thể thực hiện chuyến bay của mình thì các bạn phải có được một tấm vé máy bay. Các bạn có thể mua vé trực tiếp từ các hãng bay hoặc đặt vé máy bay thông qua đại lý. Để có thể mua được vé máy bay giá rẻ các bạn nên mua qua đại lý trước thời điểm bay khoảng 2 – 3 tháng. Hoặc cũng có thể canh các chương trình khuyến mãi để săn vé máy bay giá rẻ. 

luu-y-gi-ve-giay-to-tuy-than-khi-bay-chuyen-bay-quoc-te

1.2. Những giấy tờ cần thiết

Muốn có một chuyến bay thuận lợi thì các bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các thủ tục đi máy bay theo quy định của các hãng hàng không. Cụ thể gồm:

– Vé máy bay

– Chứng minh thư nhân dân đối với các chuyến bay nội địa và hộ chiếu đối với các chuyến bay quốc tế

– Visa (nếu du lịch nước ngoài và nước đó yêu cầu)

Hiện nay, có một số quốc gia đã miễn visa nhập cảnh đối với các công dân mang quốc tịch Việt Nam. Do đó, các bạn chỉ cần có hộ chiếu phổ thông là có thể ở lại các nước này trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đến. Các nước đó là Thái Lan, Indonesia, Malaysia, Philippines, Singapore, Brunei, Đài Loan, Kyrgyzstan, Panama, Ecuador, Đảo Jeju (Hàn Quốc),…

giay-to-tuy-than-di-may-bay

1.3. Tiền mặt

Các bạn cũng cần chuẩn bị một khoản tiền mặt để đóng thuế sân bay khi đi máy bay. Tại một số sân bay ở châu Á như sân bay Nội Bài (Hà Nội, Việt Nam), sân bay Don Muang (Bangkok, Thái Lan),… có thu thêm một khoản lệ phí sân bay khi các bạn khởi hành bay từ sân bay đó. Mức lệ phí không cao nhưng theo quy định thì sẽ phải đóng bằng tiền của nước sở tại. Do đó, hãy chuẩn bị trước để tránh phải quy đổi tiền tại sân bay vừa mất thời gian lại bất tiện.

tien-viet-nam-768x485

1.4. Hành lý

Các thủ tục đi máy bay đã chuẩn bị rồi thì tiếp theo là tới hành lý. Các bạn lưu ý, khi đi máy bay không được mang theo các vật dụng có tính sát thương cao, có thể gây nổ. Ngoài ra, cũng có một số loại hàng hóa bị cấm mang lên máy bay. Do đó, các bạn nên tìm hiểu kỹ để chuẩn bị hành lý phù hợp.

Hành lý mang theo chia làm hai loại, gồm:

– Hành lý xách tay: Đây là hành lý mà các bạn sẽ mang theo bên người. Khi lên máy bay các bạn sẽ đặt lên giá hành lý ở phía trên ghế ngồi hoặc là để bên dưới gầm ghế. Theo quy định của các hãng hàng không thì thường hành lý xách tay không vượt quá 7kg và có kích thước dài x rộng x cao không vượt quá 56 x 36 x 23cm

– Hành lý ký gửi: Là các hành ký đăng ký dịch vụ ký gửi, được để tại khoang hành lý riêng trên máy bay. Hành lý này các bạn sẽ tiến hành gửi khi làm thủ tục check-in và nhận lại sau khi xuống máy bay. Thông thường, hành lý ký gửi không vượt quá 32kg và kích thước của hành lý dài x rộng x cao không vượt quá 119 x 119 x 81cm

Với hãng hàng không Vietnam Airlines thì quy định về hành lý có đôi chút khác, cụ thể:

– Với vé hạng thương gia và phổ thông đặc biệt của Vietnam Airlines hành khách được mang theo 30kg hành lý ký gửi và 2 kiện hành lý xách tay

– Với vé hạng phổ thông của Vietnam Airlines hành khách được mang theo 01 kiện hành lý xách tay

Lưu ý: Nếu các bạn bay các chuyến bay nội địa thì nên tới sân bay trước từ 45 – 60 phút còn nếu bay chuyến quốc tế thì nên tới sớm từ 2 – 3 tiếng để làm thủ tục đi máy bay.

ban-can-nam-ro-nhung-thong-tin-co-ban-ve-quy-dinh-hanh-ly-khi-di-may-bay

2. Các bước làm thủ tục đi máy bay tại sân bay

2.1. Check-in

Khi tới sân bay để làm thủ tục đi máy bay các bạn nên tìm tới khu Departure để tìm quầy của hãng hàng không mình bay. Thông thường, giờ check-in sẽ bắt đầu khoảng 3 tiếng đến 40 phút trước giờ máy bay cất cánh. Trong trường hợp trên vé máy bay chưa ghi vị trí ghế ngồi và các bạn muốn chọn chỗ thì hãy đến sớm xếp hàng. Các bạn có thể đề nghị với nhân viên check-in để chọn chỗ ngồi theo mong muốn. Đối với hành khách mua vé máy bay hạng Business hay First class thì sẽ có quầy check-in riêng.

thu-tuc-check-in-tai-san-bay-3

Quy trình làm thủ tục đi máy bay như sau:

– Nhân viên hãng hàng không tại quầy check-in tiến hành kiểm tra vé, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu/visa của hành khách

– Nếu hành khách có hành lý ký gửi sẽ đặt lên bàn cân để kiểm tra

– Sau khi xong thủ tục check-in nhân viên trả lại cho hành khách vé cùng giấy tờ liên quan và thẻ lên máy bay, cuống vé tương ứng với hành lý ký gửi. Các giấy tờ này hành khách cần giữ cẩn thận, không được làm mất

– Để lên máy bay các bạn sẽ sử dụng thẻ lên máy bay thay cho vé máy bay. Trên thẻ có đầy đủ các thông tin như cổng 9gate), thời gian phòng đợi mở cửa, số ghế (seat)

– Với các trường hợp đi chuyến bay transit thì các nhân viên check-in có thể tiến hành làm luôn thẻ máy bay cho các chặng tiếp theo. Do đó các bạn cần xem kỹ các thẻ lên máy bay để tránh nhầm lẫn. Với hành lý ký gửi thì tùy theo tình hình mà nhân viên sẽ thông báo cho bạn hành lý sẽ được tự động chuyển giữa các chuyến bay hay bạn sẽ phải tự lo

– Nếu sân bay có thu lệ phí thì nên nộp lệ phí ngay để sau này khỏi mất thời gian

2.2. Làm thủ tục xuất cảnh

Nếu các bạn bay các chuyến bay quốc tế thì sẽ phải tiến hành làm thủ tục xuất cảnh. Các bước kiểm tra an ninh có thể được tiến hành trước hoặc sau khi làm thủ tục xuất cảnh, tùy thuộc mỗi sân bay quy định.

Khi làm thủ tục đi máy bay xuất cảnh ra nước ngoài các bạn cần xuất trình hộ chiếu/visa để được hải quan xem xét và đóng dấu hoặc gỡ bỏ các giấy tờ liên quan đã hết giá trị sử dụng.

thoi-gian-lam-thu-tuc-tai-san-bay

2.3. Kiểm tra an ninh

Các hành lý xách tay sẽ được đưa qua máy quét để kiểm tra. Hành khách thì đi qua cổng từ. Lưu ý, các đồ kim loại như chìa khóa, điện thoại,… cần phải bỏ ra khay và chuyển vào băng chuyền đưa qua máy quét.

Vậy là các bạn đã hoàn thành thủ tục đi máy bay rồi. Nếu chưa tới giờ bay thì các bạn ngồi đợi ở phòng chờ tùy theo hạng vé máy bay.

kiem-tra-an-ninh

2.4. Lên máy máy bay

Khi sắp tới giờ lên máy bay, các nhân viên của hãng hàng không bạn đi sẽ tới phòng đợi hướng dẫn hành khách lên máy bay. Các hành khách có vé máy bay hạng cao hơn vào trước. Tiếp theo là hành khách tàn tật, hành khách có trẻ em đi cùng và cuối cùng là các hành khách còn lại cùng nhân viên sẽ vào sau. Khi lên máy bay cần xuất trình thẻ lên máy bay. Các nhân viên sẽ tiến hành xé một phần và đưa lại một phần cho hành khách. Sau đó các bạn sẽ di chuyển theo một hành lang nhỏ để ra máy bay. Có một số trường hợp máy bay đậu ở xa thì hành khách sẽ phải di chuyển bằng xe bus.

Hành khách dựa theo số ghế ghi trên vé tìm tới đúng ghế của mình, sau đó cất gọn đồ đạc xách tay lên khoang chứa hành lý bên trên ghế, hoặc có thể để dưới gầm ghế.

len-may-bay

Trên đây là một số thông tin và thủ tục đi máy bay cho những người chưa có kinh nghiệm. Hy vọng với những thông tin trên các bạn sẽ không còn bỡ ngỡ trong lần đầu di chuyển với phương tiện này!

  • Leave Comments