Trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay, việc sở hữu một bản CV ấn tượng thôi là chưa đủ. Một email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp chính là chìa khóa giúp bạn “ghi điểm” với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vậy làm thế nào để viết một email xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tăng cơ hội trúng tuyển? Hãy cùng VietYouth khám phá bí quyết qua bài viết dưới đây nhé!
Tầm Quan Trọng Của Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh
Trong thời đại toàn cầu hóa, tiếng Anh đã trở thành ngôn ngữ giao tiếp quốc tế, đặc biệt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Rất nhiều công ty, tập đoàn đa quốc gia yêu cầu ứng viên phải có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo.
Gửi email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, năng động của bạn mà còn là cách để bạn “bứt phá” khỏi hàng trăm ứng viên khác, tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.
“Bóc Tách” Cấu Trúc Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Chuẩn
Email xin việc chuẩn sẽ tạo cảm tình tốt với nhà tuyển dụng.
1. Tiêu Đề Email: Ngắn Gọn, Thu Hút Và “Đầy Đủ Dinh Dưỡng”
Mỗi ngày, nhà tuyển dụng nhận được hàng trăm email, từ ứng viên cho đến đối tác. Do đó, tiêu đề email chính là yếu tố quyết định email của bạn có được mở ra hay không. Một tiêu đề email ấn tượng cần đảm bảo:
- Ngắn gọn, dễ hiểu: Tránh sử dụng những tiêu đề quá dài dòng, lan man.
- Thu hút sự chú ý: Nêu bật kỹ năng nổi bật hoặc vị trí ứng tuyển.
- Đầy đủ thông tin: Bao gồm tên của bạn và vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
- Khá: Application for [Job Title]
- Tốt: [Job Title] – [Your Name]
- Xuất sắc: [Your Name] – Application for [Job Title] – [Source] (Nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng)
2. Lời Chào Đầu Email: Lịch Sự Và Trang Trọng
Đoạn mở đầu email xin việc bằng tiếng Anh được viết như thế nào?
Phần mở đầu email là cơ hội để bạn tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Hãy thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp của bạn bằng cách sử dụng lời chào phù hợp.
- Trường hợp biết rõ tên nhà tuyển dụng: Dear Mr./Ms. [Tên nhà tuyển dụng]
- Trường hợp không biết tên nhà tuyển dụng: Dear Hiring Manager/ Dear Recruiting Team
Lưu ý:
- Tránh sử dụng những từ ngữ suồng sã, thiếu trang trọng.
- Luôn sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng.
3. Nội Dung Email: Súc Tích, Ấn Tượng Và Thuyết Phục
Cách viết phần nội dung chính trong email xin việc bằng tiếng Anh
Phần nội dung email là nơi bạn “trình bày” bản thân, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn một cách ấn tượng và thuyết phục nhất. Hãy đảm bảo nội dung email của bạn:
- Ngắn gọn, súc tích: Tránh viết quá dài, lan man.
- Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp: Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được làm việc: Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc và công ty.
Cấu trúc phần nội dung:
- Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và lý do bạn viết email.
- Đoạn 2: Nêu bật kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích nổi bật.
- Đoạn 3: Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn và tìm hiểu thêm về công việc.
4. Kết Thúc Email: Lịch Sự Và Chuyên Nghiệp
Cách viết đoạn cuối thư trong email xin việc bằng tiếng Anh
Phần kết thúc email cũng quan trọng không kém phần mở đầu. Hãy để lại ấn tượng tốt đẹp cuối cùng bằng cách:
- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
- Khẳng định lại sự quan tâm của bạn đến công việc.
- Ký tên và cung cấp thông tin liên lạc đầy đủ.
Một số cách kết thúc email phổ biến:
- Sincerely,
- Best regards,
- Yours sincerely,
5. Lưu Ý “Nhỏ Mà Có Võ” Khi Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh
Email xin việc bằng tiếng Anh nên ngắn gọn, chính xác
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Hãy sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để đảm bảo email của bạn không mắc phải lỗi sai cơ bản.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng: Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ thông tục.
- Đính kèm CV và các tài liệu liên quan: Đảm bảo CV của bạn được trình bày chuyên nghiệp và dễ đọc.
- Gửi email test: Trước khi gửi email chính thức, hãy gửi email test cho bản thân hoặc bạn bè để kiểm tra lại lần cuối.
“Bỏ Túi” Ngay Mẹo Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh “Ghi Điểm” Tuyệt Đối
- Nghiên cứu kỹ vị trí ứng tuyển: Trước khi viết email, hãy tìm hiểu kỹ về vị trí ứng tuyển, yêu cầu công việc và văn hóa công ty.
- ” Cá nhân hóa” email: Hãy điều chỉnh email của bạn cho phù hợp với từng nhà tuyển dụng và vị trí ứng tuyển cụ thể.
- Sử dụng từ ngữ “đắt giá”: Hãy sử dụng những từ ngữ thể hiện sự năng động, nhiệt huyết và chuyên nghiệp.
- Thể hiện sự tự tin: Hãy tự tin vào bản thân và khả năng của bạn.
Tổng Hợp Từ Vựng “Xịn Xò” Dùng Trong Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh
Gợi ý các từ vựng hữu ích khi viết email xin việc làm bằng tiếng Anh
Để giúp bạn “nâng tầm” email xin việc, VietYouth đã tổng hợp một số từ vựng “xịn xò” thường dùng trong email xin việc bằng tiếng Anh:
- Kinh nghiệm: Experienced in, Proven track record of, Expertise in, Skilled in.
- Kỹ năng: Proficient in, Adept at, Strong communication skills, Excellent problem-solving skills.
- Nhiệt tình: Passionate about, Enthusiastic about, Eager to learn, Driven to succeed.
- Thành tích: Achieved, Successfully implemented, Increased sales by, Improved efficiency by.
“Tham Khảo” Ngay Các Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Ấn Tượng
Các mẫu email xin việc tiếng Anh cho những vị trí phổ biến
Để giúp bạn có cái nhìn trực quan hơn, VietYouth xin gửi đến bạn một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh cho các vị trí phổ biến:
Mẫu 1: Email xin việc cho vị trí thực tập sinh
Subject: Application for [ Internship Position] – [Your Name]
Dear [Hiring Manager name],
I am writing to express my keen interest in the [ Internship Position] at [Company name], as advertised on [Platform]. As a highly motivated and quick-learning [Your year] student in [Your major] at [Your university], I am particularly drawn to this opportunity due to my strong interest in [ Your interested field] and eagerness to develop practical experiences in a dynamic environment like [Company name].
Throughout my academic journey, I have developed a solid foundation in [Skill 1], [Skill 2], and [Skill 3]. Moreover, my active participation in extracurricular activities such as [Activities] has equipped me with valuable skills in [Skill] – a crucial asset for this internship.
I am certain that this internship will provide me with an invaluable opportunity to contribute my fresh perspective while expanding my knowledge and skills under the guidance of experienced professionals. My resume, attached for your review, further details my qualifications and experiences.
Thank you for your time and consideration. I am eager to learn more about this exciting opportunity and discuss how I can contribute to your team.
Sincerely,
[Your Name]Mẫu 2: Email xin việc cho vị trí nhân viên chính thức
Subject: Application for [Job Title] – [Your Name]
Dear [Hiring Manager name],
I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company’s name], as advertised on [Platform]. With [Number] years of experience in the [Industry] industry, I am positive that my skills and experience align perfectly with the requirements outlined in the job description.
In my previous role as [Your previous role] at [Your previous company], I was responsible for [Key responsibility 1] and [Key responsibility 2], where I successfully [Key achievement 1] and [Key achievement 2]. My key strengths lie in [Skill 1], [Skill 2], and [Skill 3], which I believe will allow me to make immediate and valuable contributions to your team.
I am eager to join a company like yours that values [Company’s value 1] and [Company’s value 2], and I am confident that I can thrive in a challenging and rewarding environment.
Please find my resume attached for a more detailed overview of my qualifications and accomplishments. Thank you for your time and consideration. I welcome the opportunity to discuss how my skills and experience can benefit your team.
Sincerely,
[Your name]
Kết Luận
Viết email xin việc bằng tiếng Anh là một bước quan trọng để bạn “nâng tầm” hồ sơ và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hy vọng với những chia sẻ hữu ích từ bài viết, VietYouth có thể giúp bạn tự tin “chinh phục” nhà tuyển dụng mơ ước. Chúc bạn thành công!
Hãy truy cập VietYouth thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích và mẹo hay về học tiếng Anh, kỹ năng mềm và định hướng nghề nghiệp nhé!
